Een " Van de voorzitter,”  maar eigenlijk een brandbrief.

 

Afgelopen maandag vond alweer de 29e editie van het BHC Overbos Familietoernooi plaats. Ruim 50 teams en meer dan 430 deelnemers hebben zich enorm vermaakt op deze prachtige dag. Goede organisatie, prachtig weer en veel gezelligheid en sportiviteit.

 

Maar weet u nog dat dit toernooi dit jaar bijna niet doorging? De organisatie van dit toernooi valt of staat bij vrijwilligers. En als deze er niet zijn, dus geen toernooi.

 

Zo werkt het op elke vereniging en ook op Overbos. Er is een landelijke trend en deze trend is ook waarneembaar op onze vereniging. Leden en ouders van leden zijn minder beschikbaar om iets te doen voor de club. "Geen tijd,” "geen zin,” "de club moet dit maar regelen.”

 

Het gebrek aan vrijwilligers op onze vereniging is op het oog wellicht niet zichtbaar. Het hek van het complex staat open, het clubhuis is toegankelijk, er is een veld beschikbaar om op te trainen en de wedstrijd te spelen, er is (vaak) een trainer/coach, er staan scheidsrechters, materialen zijn aanwezig en er is iemand achter de bar aanwezig om je te voorzien van een drankje en een hapje.  Zo maar een aantal zaken waarvan we verwachten dat dit goed geregeld is. En naast deze zaken zijn er nog talloze activiteiten die minder of niet zichtbaar zijn, maar wél goed geregeld.

 

Ook voor deze taken geldt: vrijwilligers zijn hiervoor noodzakelijk!

 

Er is op dit moment een lange lijst vacatures op verschillende plekken:

• Bestuur: voorzitter (nu al bijna 1,5 jaar ingevuld door een ad-interim voorzitter), penningmeester, secretaris, senioren
• Scheidsrechterscommissie (voorzitter, commissielid)
• Sponsorcommissie (commissielid)

Enz. enz. enz.

 

Ik hoop dat u zich kunt voorstellen wat er gebeurt als vacatures langdurig niet zijn ingevuld. Dat heeft namelijk consequenties voor ons allemaal. Niet altijd direct en zichtbaar voor iedereen maar op korte en lange termijn wel bedreigend voor de toekomst van onze vereniging.

 

Het bestuur heeft gemeend om een voorstel te doen voor een betaalde functie, de verenigingsmanager. De taken die deze manager zal gaan oppakken zijn altijd door vrijwilligers opgepakt. Voor een flink aantal uren is deze functie nodig met bijbehorende kosten. En ook dit heeft grote consequenties voor de vereniging, want zonder contributieverhoging duiken we diep in de rode cijfers.

Zie ook de achtergrondinformatie en uitnodiging voor de Bijzondere leden vergadering op dinsdag 13 juni. 

Om deze verenigingsmanager te bekostigen is een contributieverhoging noodzakelijk. We kunnen dit voorkomen door deze taken zelf als leden en ouders van leden in te vullen. Zoeken we daarom een persoon die 30 uur per week over heeft? Nee, natuurlijk niet. 

Omdenken 

De verenigingsmanager zal voor 680 uur (20 uur per week, 34 weken per seizoen) verschillende taken op zich nemen. Dat kan ook anders ingevuld worden, bijvoorbeeld door 10 personen te vinden die gemiddeld 2 uur per week beschikbaar hebben. Dan komen we namelijk ook op die 680 uur. Scheelt een verenigingsmanager, en een flinke contributieverhoging.

Moeten we op die manier ook nadenken over andere taken en functies? Jazeker. Want nog 10 mensen of zelfs 20 of 30 maakt een enorm verschil. Op een vereniging als Overbos, met 900 leden moeten die er zeker zijn. 

In 1961 zei John F. Kennedy in zijn inauguratie speech: So, my fellow Americans: ask not what your country can do for you – ask what you can do for your country.

Dus, mijn mede-Overbosser, wat kunnen we doen voor onze club? Zodat Overbos een prachtige toekomst tegemoet ziet. Met een mooi nieuw clubhuis, leden en toeschouwers die genieten van hockey en een jaarlijks familietoernooi.

Roy Breurken (voormalig voorzitter BHC Overbos)

PS. U kunt natuurlijk wachten tot u gevraagd wordt voor een functie. U kunt zich ook melden bij [email protected]. Dan wordt er snel contact met u opgenomen en wordt er samen gekeken wat u kunt doen.