Het bestuur van BHC Overbos nodigt hierbij alle leden van de vereniging (inclusief de wettelijk vertegenwoordiger van een lid van zestien (15) jaar of jonger) uit om de Bijzondere Algemene Ledenvergadering bij te wonen op dinsdag 13 juni 2023 om 20.00 uur.

1.Opening en vaststelling agenda

2.Toelichting en voorstel betaalde verenigingsmanager

3.Stemming voorstel

4.Sluiting

Zoals bekend is Overbos, evenals overige sportverenigingen in Nederland, afhankelijk van de inzet van enthousiaste vrijwilligers. Er is een algemene trend in Nederland waarneembaar dat het aantal vrijwilligers afneemt. Hoewel ogenschijnlijk alles soepel verloopt, is de feitelijke constatering dat bij Overbos het aantal vrijwilligers afneemt en de werving van nieuwe vrijwilligers zeer moeizaam verloopt. 

Sinds enige tijd zijn er bij Overbos ongeveer 20 vacatures op relevante posities vacant, waaronder vier binnen het bestuur. Zittend bestuursleden nemen zoveel mogelijk vacante posities waar, zodat belangrijke processen niet geheel tot stilstand komen, maar dit gaat echt knelpunten opleveren. 

Wij zijn er het afgelopen jaar niet in geslaagd om, naast onze bestuurlijke werkzaamheden, de vacante posities voldoende in te vullen.

Het aanstellen van een Verenigingsmanager kan hierin verandering brengen. De eerste verantwoordelijkheid van een verenigingsmanager bij Overbos is ‘het managen’ van de vereniging; de verenigingsmanager ontzorgt het bestuur met dagelijkse beslommeringen, zodat het bestuur zich meer kan richten op bestuurlijke taken.

Een uitgebreide taak/functieomschrijving is te vinden op de website achter de inlog onder documenten. 

Het aanstellen van een Verenigingsmanager kan niet worden gefinancierd uit de huidige middelen, zonder negatieve impact op het huishoudboekje van Overbos. Financiering zal moeten plaatsvinden door een extra bijdrage van € 30 per jaar van de leden van Overbos. 

Het aanhouden van een Verenigingsmanager en de daaraan verbonden kosten van € 30 per jaar geldt tot het moment dat alle functies weer zo volledig mogelijk zijn ingevuld en functioneren van de Verenigingsmanager niet meer noodzakelijk is. 

Een besluit tot het aanstellen van een Verenigingsmanager en de financiële consequenties hiervan voor de leden van Overbos behoeft een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. 

In de algemene vergaderingen hebben de jeugdleden van vijftien jaar of jonger ieder één stem, de jeugdleden van zestien jaar en zeventien jaar twee stemmen en de gewone leden, de ereleden en de leden van verdienste ieder drie stemmen. De overige leden hebben slechts een adviserende stem.